院办公室

院办公室职责


  国际教育学院办公室主任岗位职责


   1、负责办公室的日常工作,保证院办公室工作正常运转。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实,处理办公室日常事务;

   2、负责学院财务、资产设备管理,办公用品管理;

   3、负责开出有关介绍信及保管本单位印章;

   4、整理学院各项数据和统计报表,收集、汇总和申报各种资料;

   5、负责留学生公寓楼整体管理工作,公寓临时工的管理工作;

   6、协助院领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结;

   7、负责通知院召开的有关会议以及安排会场,完成会议记录,负责接待来信、来访和对外交流,收集与本单位有工作业务有关的信息和信息反馈;

   8、负责学院的工会工作;

   9、完成院领导交办的其他工作。


教学秘书岗位职责


   1、协助院领导做好留学生日常学籍管理工作;

   2、负责汉语教学计划的落实与教学任务书的打印、分发;

   3、负责留学生课堂考勤或考试违纪事件与教学管理中其它问题的调查处理。

   4、负责留学生学习信息的收集与处理;

   5、负责课程考试的教室与监考教师的安排;

   6、负责毕业生资格审核、证书发放、成绩单打印等工作;

   7、负责办理留学生休学、复学、离校等手续;

   8、完成院领导交办的其他工作。


党务秘书岗位职责


   1、 负责党支部相关文字、文书和档案工作及印章的管理和使用工作。

   2、负责相关会议的通知、准备、记录工作,并督促会议决定、决议的贯彻落实。

   3、了解掌握党支部及党员的基本情况,负责党支部党员组织关系的转递、年终党员统计报表及日常统计工作。

   4、协助党支部抓好基层支部建设及党员的日常教育、管理和监督工作。

   5、协助党支部做好入党积极分子的培养、教育、考察和党员发展工作,以及预备党员的教育、培训和转正工作。

   6、学习了解党的统战政策,协助党支部做好统战工作。

   7、协助做好日常党务工作和领导交办的其他工作。