留学生管理办公室

国际教育学院留学生管理办公室工作职责



一、招生管理工作


1.根据国家教育部、厅和学校有关规定,制定来华留学生招生办法。

2.定期制作、发送、更新来华留学生入学申请指南等招生信息。

3.建设、维护来华留学生招生网站。

4.开发来华留学生招生项目,拓展招生渠道,组织、策划、参与校内外来华留学生招生活动。

5.审核来华留学生入学申请材料,会同学校相关部门和学院,组织入学考试,审定来华留学生入学资格。

6.办理来华留学生录取通知书、签证申请表等来华手续,送达申请人,并提供学生来华来校前信息咨询服务。

7.复核新生入学资格。

8.录入、维护全国来华留学信息管理系统,并完成信息统计上报工作。


二、学生管理工作


1.根据国家教育部、公安部和学校有关规定,制定来华留学生事务管理和住宿管理规章制度以及突发事件处理应急预案等。

2.协助财务处收取来华留学生学费、住宿费等。

3.为来华留学生生活提供相应服务,办理校园一卡通,学生证、协助新生熟悉环境、办理手机卡、银行卡等。

4.来华留学生体检、签证、居留手续等出入境事务管理。

5.来华留学生活动管理,组织来华留学生参加校内外学生交流活动和社会实践活动,审批管理来华留学生在校内自行组织的活动。

6.来华留学生考勤管理,办理学生请假手续。

7.来华留学生安全管理,教育学生遵纪守法、增强消防意识,关注学生心理健康,处理突发事件和学生违法违纪事件。

8.根据学校相关规定处理来华留学生在华综合保险事宜,及时帮助指导来华留学生保险理赔。

9.负责留学生奖惩工作。奖学金的发放,学生惩戒等。

10.负责来华留学生就业指导和校友工作。


三、教学管理工作


1.根据国家教育部、厅和学校有关规定,制定来华留学生教学和学籍管理规章制度。

2.办理来华留学生学籍注册手续、学期报到注册手续,入学教育、开学典礼等工作。

3.负责我校长、短期语言进修生和预科生的教学安排、管理工作。

4.配合相关学院修订来华留学生专业培养方案和教学计划。

5.协助培养学院开展来华留学生教学管理和教务工作。

6.负责来华留学生教学秩序监督和教学质量评估。

7.建立并维护来华留学生学籍档案,办理来华留学生转专业,休、转、退学和毕结业资格审核等手续,发放成绩单、毕结业证书。

8.负责教育部学信网来华留学生学历注册,配合学校学位办进行来华留学生学位注册。